Porządkowanie skrzynki odbiorczej za pomocą archiwum, menu Wyczyść i innych narzędzi w aplikacji Outlook w sieci Web

Użyj polecenia Wyczyść, aby szybko usunąć niechciane wiadomości e-mail ze skrzynki odbiorczej lub podfolderu. Narzędzie Wyczyść udostępnia opcje automatycznego usuwania całej poczty przychodzącej od określonego nadawcy, zachowywania tylko najnowszych wiadomości e-mail lub usuwania wiadomości starszych niż 10-dniowe.

1. Zaznacz wiadomość e-mail od nadawcy, którego wiadomości chcesz usunąć.

2. Na pasku menu wybierz polecenie Wyczyść.

   

   Uwaga: Opcja Wyczyść nie jest dostępna z poziomu następujących folderów: Wiadomości-śmieci, Wersje robocze, Elementy wysłane i Elementy usunięte.

3. Wybierz sposób obsługi wiadomości e-mail od wybranego nadawcy.

4. Wybierz polecenie Wyczyść, aby wykonać wybraną akcję.

Wiadomości e-mail można przechowywać w domyślnym folderze Archiwum.

1. Zaznacz wiadomość e-mail, którą chcesz zarchiwizować.

2. Wybierz pozycję Zarchiwizuj.

   

Aby przejść do folderu Archiwum:

• W obszarze Foldery wybierz folder Archiwum.

  

Aby przywrócić zarchiwizowaną wiadomość do oryginalnego folderu, wybierz ją w folderze Archiwum, wybierz pozycję Przenieś do, a następnie wybierz folder lub wpisz nazwę folderu, do którego chcesz przenieść wiadomość. Więcej informacji na ten temat zawiera następna sekcja.

Polecenie Przenieś do umożliwia przenoszenie wiadomości e-mail do określonego folderu. Można na przykład przenieść wszystkie wiadomości e-mail od określonego nadawcy ze skrzynki odbiorczej do dowolnego wybranego folderu.

1. Wybierz wiadomość e-mail od konkretnego nadawcy, aby przenieść wszystkie wiadomości e-mail od tego nadawcy do innego folderu.

2. Wybierz pozycję Przenieś do.

   

3. Wybierz jeden z dostępnych folderów lub utwórz nowy folder.

Aby dowiedzieć się więcej o folderach, zobacz Praca z folderami wiadomości w Outlook w sieci Web.

Organizowanie wiadomości e-mail

1. Wybierz wiadomość e-mail.

2. W sekcji Tagi na Wstążce wybierz polecenie oznaczania wiadomości jako przeczytane/nieprzeczytane, Kategoryzuj je przy użyciu kategorii, Przypnij wiadomość u góry listy wiadomości lub Oznacz wiadomość flagą monitującą. Możesz również odłożyć wiadomość, aby pojawiła się ona ponownie w określonym czasie, lub zastosować zasady archiwizacji.

   

Filtrowanie wiadomości e-mail według priorytetu, oflagowanych, załączników, @mentions i innych elementów

1. Wybierz pozycję Filtruj w górnej części skrzynki odbiorczej.

   

2. W obszarze Filtruj według wybierz dowolną opcję sortowania wiadomości e-mail.