Gerenciando os gastos de sua empresa com o GitHub Copilot

Ao adotar o GitHub Copilot em uma empresa, é recomendável definir orçamentos e acompanhar os gastos para garantir que sua distribuição seja sustentável. O GitHub oferece ferramentas de cobrança para ajudar você a visualizar seus padrões de gastos, receber alertas quando atingir os limites de orçamento e otimizar o uso de licenças.

Entender quem pode conceder licenças

Para controlar os gastos, é importante entender quem pode afetar sua conta concedendo licenças aos usuários. Trata-se de pessoas com a função proprietário da organização em organizações em que você habilita o GitHub Copilot. Os proprietários da organização podem receber solicitações de acesso dos membros por meio da interface do usuário do GitHub.

Recomendamos que você identifique as pessoas com essa função e converse com elas sobre a estratégia da sua empresa para distribuir licenças. Por exemplo, você pode ter um orçamento ou um programa piloto limitado, ou pode distribuir licenças por meio de um site interno.

Gerenciar encargos para solicitações premium

Cada plano do Copilot inclui uma concessão por usuário para solicitações premium:

• 300 solicitações por usuário por mês para o Copilot Business
• 1000 solicitações por usuário por mês para o Copilot Enterprise

O Copilot Chat, o modo do Copilot agent, a revisão do Copilot e o Copilot Extensions usam solicitações premium, com o uso variando por modelo.

Solicitações premium além da concessão são rejeitadas a menos que você tenha habilitado solicitações premium adicionais. Dependendo do tipo de tarefas de desenvolvimento para as quais os desenvolvedores usam o Copilot, você poderá achar que os desenvolvedores precisam fazer mais solicitações premium do que a concessão incluída em seu plano.

Se você habilitar solicitações premium adicionais, as solicitações premium sobre a concessão serão cobradas a uma taxa de US$ 0,04 por solicitação, com um multiplicador adicional aplicado a determinados modelos. Você também pode aumentar sua concessão mensal fazendo upgrade para o Copilot Enterprise.

Para obter detalhes de preços e uma lista de modelos disponíveis, confira Planos do GitHub Copilot.

Habilitando solicitações premium adicionais

Você pode habilitar ou desabilitar a capacidade dos usuários em sua empresa ou organização de fazer solicitações premium além da concessão do seu plano.

1. Vá para a página de políticas do Copilot em sua organização ou empresa.
   • Empresa: acesse a empresa, clique em Policies, em Copilot na barra lateral esquerda e clique na guia Policies.
   • Organização: acesse a organização, clique em Settings, clique em Copilot na barra lateral esquerda e clique em Policies.
2. Ao lado de "Additional Copilot premium requests", clique na alternância para habilitar solicitações premium além da concessão incluída em seu plano.

Como acompanhar solicitações premium

Você pode exibir um relatório CSV que mostra o número cumulativo de solicitações premium por usuário durante um período. Você pode usar este relatório para:

• Entenda se os desenvolvedores estão atingindo frequentemente o limite e se beneficiariam de você habilitar solicitações premium adicionais ou atualizar seu plano.
• Identificar os usuários que estão fazendo muitas solicitações premium acima do limite e acompanhar os usuários para entender seus casos de uso e requisitos.
• Depois de habilitar as solicitações premium adicionais, acompanhe o uso para determinar se seria mais econômico fazer upgrade para o Copilot Enterprise.

Você pode baixar o relatório para uma conta empresarial ou para uma organização que não faz parte de uma empresa.

1. Vá até as configurações de sua conta empresarial ou da organização e clique em Billing & Licensing.
2. Na barra lateral esquerda, clique em Usage.
3. Para baixar o relatório de uso, selecione Get usage report no canto superior direito da página e clique em Copilot premium requests usage report.

Mapear os gastos para grupos de usuários

Com a nova plataforma de cobrança do GitHub, você pode criar centros de custo para mapear os gastos para unidades de negócios individuais ou grupos de usuários. Os centros de custos permitem controlar os custos vinculados a iniciativas diferentes e cobrar os custos de áreas específicas da sua empresa.

Por exemplo, se você estivesse executando um programa piloto do GitHub Copilot Enterprise para um grupo de funcionários, talvez quisesse criar um centro de custo para controlar os gastos deles e definir um orçamento independentemente do restante da empresa.

Criar um centro de custo

1. Vá até as configurações de sua conta empresarial ou da organização e clique em Billing & Licensing.

2. Na barra lateral esquerda, clique em Cost centers e, em seguida, em New cost center.

3. Crie o centro de custo. Você não precisa adicionar repositórios ou organizações, pois adicionará usuários ao centro de custo diretamente na próxima etapa.

   Note

   Como prioridade, um centro de custo será cobrado por uma licença do Copilot se o usuário atribuído tiver sido adicionado diretamente a ele. Como fallback, um centro de custo será cobrado pela licença se a organização em que o usuário recebe acesso tiver sido adicionado a ele.

4. Após criar o centro de custo, use a API REST para adicionar os usuários cujo uso você deseja acompanhar. Confira Pontos de extremidade da API REST para faturamento corporativo.

Receber alertas de gastos excessivos

Com a nova plataforma de cobrança do GitHub, você pode garantir que seus gastos com o GitHub Copilot sejam gerenciáveis definindo um orçamento mensal. Um orçamento para o Copilot não limitará o uso, mas você receberá notificações por email quando os gastos excederem determinados percentuais do orçamento definido.

Você pode criar o orçamento para toda a empresa ou para um centro de custo.

1. Vá até as configurações de sua conta empresarial ou da organização e clique em Billing & Licensing.
2. Na barra lateral esquerda, clique em Budgets and alerts.
3. Clique em Novo orçamento.
4. Selecione o Copilot como o produto e defina as configurações conforme necessário. Você pode escolher quem recebe alertas quando os limites de orçamento são atingidos.
5. Clique em Criar orçamento.

Visualizar tendências de gastos

Com a nova plataforma de cobrança do GitHub, você pode entender suas tendências de gastos exibindo um grafo do uso do Copilot em um determinado período. Para obter insights mais detalhados, filtre os resultados por centro de custo e o uso do grupo pelo tipo de plano do Copilot.

1. Vá até as configurações de sua conta empresarial ou da organização e clique em Billing & Licensing.
2. Na barra lateral esquerda, clique em Usage.
3. Na seção "Metered usage", no campo de pesquisa, insira product:copilot. Para filtrar por centro de custo, adicione uma consulta como cost_center:ce-pilot-group.
4. Para entre as diferenças de gastos entre os planos Copilot Business e Copilot Enterprise, selecione o menu suspenso Group: None e clique em Group: SKU.

Otimizar o uso de licenças

Ao começar a distribuir o Copilot em uma empresa, você poderá ver baixas taxas de adoção no início. Um processo de habilitação eficaz é essencial para conduzir a adoção do Copilot na empresa. Adapte esse processo às necessidades e às metas da sua empresa e elabore-o para ajudar suas equipes a entender como usar o Copilot com eficiência.

Para garantir que suas licenças sejam usadas efetivamente, use a API para identificar usuários inativos. Recomendamos enviar uma mensagem a esses usuários com orientações e recursos para começar. Se um usuário permanecer inativo, você poderá revogar a licença dele e atribuí-la a outro usuário.

Se você não souber ao certo qual a melhor maneira de distribuir as licenças, o GitHub descobriu que muitas distribuições bem-sucedidas oferecem um modelo de autoatendimento completo em que os desenvolvedores podem solicitar uma licença sem aprovação. Isso permite que as pessoas comecem a usar o produto rapidamente e garante que você esteja dando licenças para pessoas que planejam usá-las.

Para obter diretrizes detalhadas, consulte:

• Conduzindo a adoção do Copilot em sua empresa
• Configurar um processo de autoatendimento para licenças do GitHub Copilot
• Lembrando usuários inativos de usar suas licenças do GitHub Copilot