O účtech a složkách v aplikaci Poznámky na Macu
Poznámky jsou uspořádány nejprve po účtech (například účet na iCloudu nebo účet Na mém Macu) a potom po složkách. Některé složky jsou vytvářeny automaticky:
Vše [účet]: Zobrazuje se jen v případě, že vytvoříte vlastní složky. Zobrazí poznámky ze všech složek na určitém účtu (kromě složky Naposledy smazáno). Pokud například používáte Poznámky na iCloudu, znamená to, že existuje složka Vše na iCloudu. Jestliže je k dispozici, zobrazuje se vždy jako první položka daného účtu.
Poznámky: Obsahuje poznámky, které nejsou ve vámi vytvořených složkách ani ve složce Naposledy smazáno. Tato složka se pro daný účet zobrazuje vždy jako druhá.
Naposledy smazáno: Zobrazuje se jen tehdy, když jste během posledních 30 dní smazali nějaké poznámky (z tohoto Macu nebo ze zařízení se systémem OS X 10.11 či novějším, iOS 9 či novějším, iPadOS 13 či novějším nebo z iCloud.com). Tato složka se pro daný účet zobrazuje vždy jako poslední.
Důležité: Pokud jste své poznámky na iCloudu neupgradovali nebo pokud používáte pro poznámky jiný účet než na iCloudu, složka Naposledy smazáno se nezobrazí a smazané poznámky budou ze všech zařízení používajících stejný účet trvale odstraněny.
Vedle toho můžete vytvořit své vlastní složky.
Co se týče přesouvání poznámek a složek, mějte na paměti následující:
Přesunete‑li poznámky nebo složky z jednoho účtu do jiného, může v poznámkách dojít k trvalé ztrátě formátování a příloh. Kresby můžete například převést na grafické soubory, které nelze upravovat v editoru kreseb v Poznámkách na iPhonu, iPadu nebo iPodu touch.
V rámci každého účtu je jako první uvedena složka „Všechny [účty]“ a za ní následuje složka Poznámky. Zbývající složky můžete přesouvat v libovolném pořadí (nejen abecedním).
Zamčené poznámky můžete přesunovat nebo kopírovat jen mezi složkami na účtu iCloud a Na mém Macu (je možné, že před provedením akce bude třeba poznámky odemknout).
Pokud jste prostřednictvím svého účtu na iCloudu přidali osoby k určité poznámce nebo jste sami byli přidáni do poznámky, můžete poznámky přesunovat a kopírovat jen mezi složkami stejného účtu na iCloudu.
Při prohlížení složky se standardně jako první zobrazují naposledy vytvořené nebo upravené poznámky. V předvolbách Poznámky můžete změnit výchozí způsob řazení pro všechny poznámky; můžete také změnit způsob řazení pro každou vytvořenou složku.
Pro snadný přístup můžete také nejdůležitější z vašich poznámek připnout nahoru na seznam poznámek pokud na macOS High Sierra 10.13 nebo novější používáte upgradované poznámky na iCloudu.