在 Mac 上共享備忘錄和檔案夾
如果您使用升級的 iCloud 備忘錄，可以共享備忘錄或檔案夾來與其他人合作。您加入備忘錄中的所有成員都會收到一個連結，可用來在「備忘錄」App 或 iCloud.com 上打開備忘錄或備忘錄檔案夾。您也可以移除取用權限、隱藏通知等來管理共享的備忘錄和檔案夾。
【注意】若您按一下 
來共享備忘錄，您可以只傳送固定版本的備忘錄，也就是說收件人無法對備忘錄進行更動或者無法看到備忘錄的更新版本（除非您再次與他們共享）。請參閱：使用其他 App 傳送備忘錄。
共享備忘錄或檔案夾
在 Mac 上的「備忘錄」App
中，按一下您想要與其他人共享的備忘錄或檔案夾。【注意】您無法共享鎖定的備忘錄、含有任何鎖定備忘錄的檔案夾、已與您共享的備忘錄，或是包含已與您共享的備忘錄之檔案夾。
請執行下列其中一項操作：
若為備忘錄：按一下工具列中的
。您也可以使用觸控式軌跡板來以兩指（在巧控滑鼠上則使用一指）在備忘錄上向左滑動（在備忘錄列表中），然後按一下「分享備忘錄」按鈕。若為檔案夾：在側邊欄中按一下檔案夾旁邊的「更多」按鈕
，然後選擇「共享檔案夾」。
選取一種方式（如以「郵件」或 AirDrop）來傳送邀請。
如果您選取了需要此項目的方式，請執行下列其中一項操作來加入收件人：
輸入每位收件人的姓名、電子郵件地址或電話號碼。
按一下「加入」按鈕
來從「聯絡人」選取成員。
在「權限」彈出式選單中，選擇只允許您邀請的成員檢視備忘錄或備忘錄檔案夾，或是對備忘錄或備忘錄檔案夾進行更動。
選取「任何人都可以加入更多成員」以允許參與者將其他人加入至備忘錄中。
按一下「分享」。
如果您使用「郵件」或「訊息」來分享，請在您按一下「分享」後輸入收件人，然後按一下「傳送」。
更改您共享的備忘錄或檔案夾
若您是共享備忘錄或檔案夾的擁有者，您可以選擇成員進行更動、編輯備忘錄、加入或刪除備忘錄或子檔案夾，以及將備忘錄或子檔案夾移出主檔案夾時，要以何種方式顯示重點和通知。請參閱：加入和移除檔案夾。
您也可以邀請更多成員合作、移除成員、停止共享備忘錄，或是更改所有成員或單名成員的權限。
在 Mac 上的「備忘錄」App
中執行以下一項操作：管理備忘錄：按一下您要管理的共享備忘錄，然後按一下工具列中的
。您也可以使用觸控式軌跡板來以兩指（在巧控滑鼠上則使用一指）在備忘錄上向左滑動（在備忘錄列表中），然後按一下 。管理檔案夾：按一下您要管理的共享檔案夾，然後在側邊欄中按一下檔案夾旁邊的
。
當人員已收到邀請但尚未接收時，「已邀請」會顯示在人員名稱下方。
按一下「管理共享的備忘錄」，然後執行下列其中一項操作：
拷貝連結：按一下「拷貝連結」。
若您正檢視位於另一個共享檔案夾中的備忘錄或檔案夾，您拷貝的連結會連結到主檔案夾。
【注意】雖然擁有者或成員可拷貝連結來傳送給其他人，但只有受邀可打開備忘錄的成員可使用該連結。
一律看到更改的反白標示：選取「反白所有更動」。
您只能為個別備忘錄設定此選項，無法為共享檔案夾設定。
選取此選項時，成員所進行的任何更動會以該成員的顏色來反白顯示。如果未選取該選項，您必須滑動或選取才能看到反白。請參閱：檢視共享備忘錄的重點。
隱藏更改通知：選取「隱藏提示」。
您只能為個別備忘錄設定此選項，無法為共享檔案夾設定。
若選取此選項，其他成員對此備忘錄進行更動時，您將不會收到通知。
邀請更多成員一同合作：按一下「加入成員」，然後依照步驟來共享備忘錄或檔案夾。
如果共享的檔案夾位於另一個共享檔案夾或備忘錄中，請按一下「顯示共享的檔案夾」來進行更動。
移除成員：在視窗中將指標停留在參與者姓名上，按一下「更多」按鈕
，然後選擇「移除權限」。如果共享的檔案夾位於另一個共享檔案夾中，請按一下「顯示共享的檔案夾」來進行更動。
「更多」按鈕的顏色會與每位成員的顏色不同。
停止與所有成員共享備忘錄或檔案夾：按一下「停止共享」，然後按一下「繼續」。
如果共享的檔案夾位於另一個共享檔案夾或備忘錄中，請按一下「顯示共享的檔案夾」來進行更動。
備忘錄不會再顯示於成員的備忘錄列表中；不過，您仍可以取用該備忘錄。
更改成員的權限：在「權限」彈出式選單中，選擇只允許所有成員檢視，或允許對備忘錄或備忘錄檔案夾進行更動。然後選擇他們是否可以加入更多成員。
如果共享的檔案夾位於另一個共享檔案夾或備忘錄中，請按一下「顯示共享的檔案夾」來進行更動。
若要更改一名成員的權限，請將指標移至成員名稱上方，按一下「更多」按鈕
，然後選擇「可進行更動」或「只限檢視」。
管理對與您共享的備忘錄或檔案夾所做的更動
您可對共享的備忘錄和檔案夾執行的操作，取決於擁有者提供給您的權限。
若您具有只限檢視權限：當其他成員在進行更改時，您可以將您自己從備忘錄中移除、拷貝連結和選擇重點和通知的顯示方式。
若您有權限進行更動：您可執行上述所有操作，再加上編輯備忘錄、加入或刪除備忘錄或子檔案夾，以及在主檔案夾中搬移備忘錄或子檔案夾。請參閱：加入和移除檔案夾。
在 Mac 的「備忘錄」App
中，按一下您想要管理的共享備忘錄或檔案夾，然後按一下工具列中的 。您也可以使用觸控式軌跡板來以兩指（在巧控滑鼠上則使用一指）在備忘錄上向左滑動（在備忘錄列表中），然後按一下 。按一下「管理共享的備忘錄」，然後執行下列其中一項操作：
移除自己的成員身分：將指標移至您的名稱上，按一下「更多」按鈕
，然後選擇「移除本人」。若備忘錄位於共享的檔案夾中，請按一下「顯示共享的檔案夾」，將指標移至您的名稱上，按一下「更多」按鈕
，然後選擇「移除本人」。加入其他成員：若擁有者已給予您權限，您可以將其他成員加入備忘錄。按一下「加入成員」，選擇傳送邀請的方式，然後按一下「分享」。
拷貝連結：按一下「拷貝連結」。
若您正檢視位於另一個共享檔案夾中的備忘錄或檔案夾，您拷貝的連結會連結到主檔案夾。
【注意】雖然擁有者或成員可拷貝連結來傳送給其他人，但只有受邀可打開備忘錄的成員可使用該連結。
一律看到更改的反白標示：選取「反白所有更動」。
您只能為個別備忘錄設定此選項，無法為共享檔案夾設定。
選取此選項時，成員所進行的任何更動會以該成員的顏色來反白顯示。如果未選取該選項，您必須滑動或選取才能看到反白。請參閱：檢視共享備忘錄的重點。
隱藏更改通知：選取「隱藏提示」。
您只能為個別備忘錄設定此選項，無法為共享檔案夾設定。
若選取此選項，其他成員對此備忘錄進行更動時，您將不會收到通知。